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Ablauf

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie das Entschuldigungsverfahren mit EntE abläuft.

Im Herzen des Verfahrens steht der Entschuldigungs-Eintrag, der ein Versäumnis abbildet.

Dieser kann von der/dem Schüler*in oder einem Erziehungsberechtigten erstellt werden und enthält folgende Informationen über das Versäumnis:

• Zeitpunkt / Zeitraum
• Grund
• Versäumte Unterrichtsstunden (inklusive Lehrer der Stunden)

Nach Erstellung des Eintrages ist dieser im System sichtbar. Zu Beginn ist er noch nicht genehmigt - dafür müssen sowohl der Stufenleiter als auch ein*e Erziehungsberechtigte*r den Eintrag signieren.

Wurde der Eintrag von Erziehungsberechtigten erstellt, oder ist der/die Schüler*in volljährig, so erfolgt die Signatur der Erziehungsberechtigten implizit mit der Erstellung. Ist dies nicht der Fall, werden die Erziehungsberechtigten per E-Mail benachrichtigt und gebeten, den neuen Eintrag zu überprüfen und gegebenenfalls zu signieren. Dafür gibt es eine vom Administrator festgelegte Zeitspanne, welche standardmäßig bei 14 Tagen liegt. Sobald die Erziehungsberechtigten ihre Signatur geben, erhalten sie eine Bestätigungs-Email, um Betrug vorzubeugen.

Sobald ein Eintrag erstellt wurde, kann eine Stufenleiter*in diesen sehen und überprüfen. Falls der Eintrag nicht zulässig ist, kann dieser gelöscht werden, andernfalls kann er signiert werden. Die Signatur einer Stufenleiter*in kann, im Gegensatz zu der eines/-r Erziehungsberechtigten, wiederrufen werden.

Die versäumten Stunden des Eintrags sind für die zugehörigen Lehrer*innen von Beginn an sichtbar. Sie können sehen, ob das Versäumnis einen schulischen oder außerschulischen Grund hat, allerdings sehen sie weder den genauen Grund noch die anderen Stunden des Eintrags. Sie sehen auch, ob der zugehörige Eintrag von Stufenleiter*in und Erziehungsberechtigten signiert wurde, um dies in das Kursheft eintragen zu können.